En todas las empresas, la toma de decisiones es una labor bastante complicada si no se cuenta con la información suficiente y con las herramientas para poder concentrar los datos que provienen de diversos departamentos.

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  Tal es el caso de las compras de papelería e insumos de oficina que realizan los diversos departamentos de una empresa; estas compras dependen de muchos factores, entre ellos están:

• � La cantidad de presupuesto disponible.

• � La disponibilidad de los enseres en almacén.

• � Si estos enseres no están en el almacén, entonces deben pedirse a una serie de proveedores, etcétera.

 

En este entorno, el gerente de compras debe aprobar o rechazar las solicitudes que los empleados le hagan, tomando en cuenta la urgencia con la que se necesita cada insumo y la cantidad de los materiales que deberán adquirirse.

 

 

Para facilitar la administración del departamento de compras, se diseñan sistemas informáticos que permiten que el gerente realice esta labor de manera más eficiente, ya que con dicho sistema puede efectuar lo siguiente:

• Tener en un solo lugar la información necesaria para aprobar o rechazar las solicitudes que hagan los empleados.

• Generar notificaciones y fechas de entrega.

• Generar órdenes de compra para los diversos proveedores.

• Mantener un historial de solicitudes para organizar su calendario de compras futuras y poder administrar su presupuesto.

El diseño de estos sistemas debe ser amigable, intuitivo y muy fácil de utilizar por personal que no tenga conocimientos profundos de sistemas computacionales.

Debido a que los tiempos de desarrollo tienen que ser cortos y además el sistema debe ser desarrollado a la medida del cliente, se requiere del uso de una metodología de trabajo que permita el seguimiento de todo el proyecto.

Con la finalidad de que adquieras y demuestres las habilidades para implementar un sistema informático bajo el escenario descrito y cumpliendo con las necesidades del cliente, desarrollarás un sistema informático haciendo uso de estrategias de administración de proyectos y de lenguajes de cuarta generación para realizar la ingeniería de software asistida por computadora (CASE por sus siglas en inglés: Computer Aided Software Engineering).