¿De qué manera la administración de proyectos permite organizar las actividades para lograr la eficiencia organizacional?


El exitoso programa televisivo Viaje a las Estrellas serie de ciencia ficción estadounidense creada por Gene Roddenberry que se transmitió desde el 8 de septiembre de 1966 hasta el 2 de septiembre de 1969. Un clásico ambientado en el siglo XXIII, sigue las aventuras de la nave estelar USS Enterprise (NCC-1701) y su tripulación, liderada por el capitán James T. Kirk (William Shatner), su primer oficial el Sr. Spock (Leonard Nimoy), y el oficial médico en jefe Leonard McCoy (Deforest Kelley). La nave y la tripulación se salvan de incontables peligros gracias a la interacción de múltiples iniciativas que provienen de los más diversos participantes; pero, al nivel de la toma de decisiones son guiadas por los enfoques del Señor Spock y del Capitán Kirk.


Un gerente de proyectos enfrenta múltiples y variados problemas por lo que de manera regular, se tiene que conducir dentro de lo que podríamos llamar el dilema del Capitán Kirk y el ultra–preciso Señor Spock quien toma decisiones, o bien recomienda cursos de acción, con base en la información confirmada y procesada. Pero el capitán de la nave Entreprise, Kirk, debe tener la habilidad de poder tomar decisiones y asumir riesgos sobre la base de la información proporcionada. En Viaje a las Estrellas siempre se lograba el éxito aun con dificultades.

¿Por qué el rol del director es determinante en la planificación y en el éxito de la administración de proyectos?

Porque lleva de manera ordenada y adecuada las acciones que se deben realizar.

¡Excelente! el director administra de la manera más adecuada los proyectos porque crean un equipo y organización donde antes no existía, y reúne recursos para la ejecución. Son responsables del desempeƱo de las tareas y de la eficiencia.

Porque es el que realiza todas las acciones asertivas en los proyectos.

Incorrecto, los directores no realizan todas las acciones, las dirige y delega.

Porque manipula los procesos para que todo salga a su favor en los proyectos.

Incorrecto, no manipula el sistema, más bien utiliza los procesos pertinentes para poder llevar a cabo una dirección adecuada y corrige en caso de existir desviaciones.

Porque el director al ser flexible, les deroga las responsabilidades a cada persona.

Incorrecto, un director debe educar al equipo de trabajo para poder delegar creando responsabilidad grupal y no sólo individual.