1.2 Cambiar las vistas del libro

En Excel, puedes visualizar un libro en diferentes vistas, cada una adaptada a un prop�sito espec�fico.

Puedes cambiar la vista haciendo lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista
2. Elige alguna de las vistas disponibles del grupo Vistas del libro (ILUSTRACI�N 3.12).

Ilustraci�n 3‑12

TIP: Tambi�n puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas en la esquina inferior derecha de la ventana del programa.

Vista Normal (ILUSTRACI�N 3.13): Presenta la hoja de c�lculo en forma tradicional, igual que en versiones anteriores de Microsoft Excel.

Ilustraci�n 3‑13

Vista Ver saltos de p�gina (ILUSTRACI�N 3.14): Presenta �nicamente el espacio que ha sido utilizado dentro de la hoja de c�lculo, el resto de la hoja se encuentra en color gris, con la posibilidad de ser utilizada. En esta vista es posible cambiar los saltos de p�gina, ancho de columnas y alto de filas de manera que se pueda ajustar las p�ginas para su impresi�n.

Ilustraci�n 3‑14

Vista Dise�o de p�gina (ILUSTRACI�N 3.15): Antes de imprimir una hoja de c�lculo de Excel que contenga una gran cantidad de datos y gr�ficos, puedes ajustarla r�pidamente en �sta vista.

Puedes utilizar tambi�n reglas para medir el ancho y el alto de los datos, cambiar la orientaci�n de la p�gina, agregar o cambiar los encabezados y pies de p�gina, establecer los m�rgenes para la impresi�n y mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas.

Ilustraci�n 3‑15

1.2.1 Vistas personalizadas

Puedes usar una vista personalizada para guardar una configuraci�n de presentaci�n espec�fica (como por ejemplo el ancho de columnas, la altura de las filas, filas y columnas ocultas, selecciones de celdas, configuraci�n de filtros y de ventana) y la configuraci�n de impresi�n (como por ejemplo la configuraci�n de p�gina, los m�rgenes, encabezados y pies de p�gina y configuraci�n de la hoja) de una hoja de c�lculo para poder aplicar dicha configuraci�n r�pidamente a la hoja de trabajo cuando sea necesario. Tambi�n puedes incluir un �rea de impresi�n espec�fica en una vista personalizada.

Puede crear varias vistas personalizadas por hoja de c�lculo, pero s�lo se puede aplicar una vista personalizada a la hoja de c�lculo que estaba activa cuando cre� la vista personalizada. Si ya no necesitas una vista personalizada, puedes eliminarla.

1.2.1.1 Crear una vista personalizada

En una hoja de c�lculo, cambia la configuraci�n de presentaci�n e impresi�n que deseas guardar en una vista personalizada.

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Vistas de libro, haz clic en Vistas personalizadas (ILUSTRACI�N 3-16)

Ilustraci�n 3‑16

3. En el cuadro de di�logo Vistas personalizadas haz clic en Agregar (ILUSTRACI�N 3-17).

Ilustraci�n 3‑17

4. En el cuadro Nombre, escribe el nombre de la vista (ILUSTRACI�N 3-18).

Ilustraci�n 3‑18

1.2.1.2 Eliminar una vista personalizada

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Vistas de libro, haz clic en Vistas personalizadas.

3. En el cuadro Vistas, haz clic en el nombre de la vista que deseas eliminar y, a continuaci�n, haz clic en Eliminar (ILUSTRACI�N 3-19).

Ilustraci�n 3‑19