Una de las caracter�sticas m�s importantes de Excel es su capacidad para distinguir entre diferentes tipos de informaci�n. Una hoja t�pica puede contener texto y n�meros.
Cuando se trabaja en Excel con texto normal puedes ordenar alfab�ticamente una lista, realizar una correcci�n ortogr�fica, y aplicar alg�n formato b�sico.
En cambio, cuando se trata de datos num�ricos Excel ofrece una amplia gama de opciones, por ejemplo, crear c�lculos y f�rmulas complejas, o puedes representar los datos de hoja de c�lculo en un gr�fico.
Cuando introduces informaci�n en Excel no indicas de forma expl�cita el tipo de datos que es, Excel examina la informaci�n que se escribe bas�ndose en el formato personal y otras pistas y Excel lo clasifica autom�ticamente.
Excel distingue entre cuatro tipos de datos b�sicos:
Texto ordinario. Este tipo de datos incluye t�tulos de las columnas, las descripciones, y cualquier otro contenido que Excel no puede identificar como uno de los otros tipos de datos.
N�meros. Este tipo de datos incluye los formatos de moneda, n�meros enteros, fracciones, porcentajes, y cualquier otro tipo de datos num�ricos.
Fechas y horas. Este tipo de datos incluye las fechas (como el 03 de octubre 2016), tiempos (como 16:30), y la fecha y la hora combinada (como 03 de octubre 2016, 16:30).
Valores l�gicos (verdadero o falso). Este tipo de datos son conocidos como valores Booleanos y s�lo pueden contener uno de dos valores: VERDADERO o FALSO.
Una forma �til para visualizar c�mo interpreta Excel a los datos es ver c�mo se alinean en las celdas. Excel siempre alinea a la izquierda el texto, a la derecha n�meros y fechas, centra valores booleanos (ILUSTRACI�N 5-1).
Ilustraci�n 5‑1