2.7       Aplicar formato a las celdas

Puedes ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de c�lculo al aplicar distintos tipos de formatos. Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado a las celdas� para ayudar a identificarlas r�pidamente.

 

 

 

2.7.1       Aplicar bordes a la celda

Selecciona la celda o el rango de celdas a las que deseas agregar un borde.

1.     Ubica el grupo Fuente de la ficha Inicio

2.     Haz clic en la flecha junto a Bordes (ILUSTRACI�N 6-7)

Ilustraci�n 6‑7

 

 

3.     Luego haz clic en el estilo de borde (ILUSTRACI�N 6-8) que desees aplicar.

 

Ilustraci�n 6‑8

 

NOTA: El bot�n Bordes muestra el estilo de borde usado m�s recientemente. Para aplicar ese estilo, puedes hacer clic en el bot�n Bordes (no en la flecha).

2.7.2       Aplicar sombreado a la celda

Selecciona la celda o rango de celdas a las que deseas aplicar el sombreado.

1.     Haz clic en la ficha Inicio

2.     En el grupo Fuente haz clic en la flecha junto a Color de relleno (ILUSTRACI�N 6-9)

Ilustraci�n 6‑9

 

3.     A continuaci�n, en Colores del tema o Colores est�ndar haz clic en el color que desees (ILUSTRACI�N 6.10).

Ilustraci�n 6‑10

 

 

 

2.7.3       Aplicar formatos de n�mero

Aplicando distintos formatos de n�mero, puedes cambiar el aspecto de los n�meros sin cambiar el n�mero que aparece bajo la apariencia presentada.

El formato de n�mero no afecta al valor real de la celda que utiliza Microsoft Excel para realizar c�lculos. El valor real aparece en la barra de f�rmulas (ILUSTRACI�N 6-11).

Ilustraci�n 6‑11

 

A continuaci�n se muestra un resumen de los formatos de n�mero disponibles en Excel

FORMATO

DESCRIPCI�N

General

�ste es el formato de n�mero predeterminado que aplica Excel cuando se escribe un n�mero. En la mayor�a de los casos, los n�meros que tienen el formato General se muestran tal y como se escriben. Sin embargo, si la celda no es lo bastante ancha para mostrar todo el n�mero, el Formato General redondea los n�meros con decimales. El formato de n�mero General tambi�n utiliza la notaci�n cient�fica (exponencial) para n�meros grandes (de 12 o m�s d�gitos).

N�mero

Este formato se utiliza para la presentaci�n general de n�meros. Puedes especificar el n�mero de posiciones decimales que deseas usar, si deseas utilizar separadores de miles y c�mo deseas mostrar los n�meros negativos.

Moneda

Este formato se utiliza para los valores monetarios generales y muestra el s�mbolo de moneda predeterminado junto a los n�meros.

Contabilidad

Este formato tambi�n se emplea para valores monetarios, pero alinea los s�mbolos de moneda y los separadores decimales de los n�meros de una columna.

Fecha

Este formato muestra los n�meros de serie de fecha y hora como valores de fecha, en funci�n del tipo y configuraci�n regional.

Hora

Este formato muestra los n�meros de serie de fecha y hora como valores de hora, en funci�n del tipo y configuraci�n regional.

Porcentaje

Este formato multiplica por 100 el valor de la celda y muestra el resultado con un s�mbolo de porcentaje.

Fracci�n

Este formato presenta los n�meros en forma de fracci�n, dependiendo del tipo de fracci�n especificado.

Cient�fico

Este formato muestra los n�meros siguiendo la notaci�n exponencial, reemplazando parte del n�mero con E + n, donde E (que significa Exponente) multiplica el n�mero precedente por 10 elevado a la n-�sima potencia.

Texto

Este formato trata el contenido de las celdas como texto y muestra el contenido exactamente tal y como se escribe, incluso cuando se escriban n�meros.

Especial

Este formato muestra los n�meros como un c�digo postal, n�mero de tel�fono o n�mero de seguridad social.

Personalizado

Este formato permite modificar una copia de un c�digo de formato de n�mero existente. Crea un formato de n�mero personalizado que se agrega a la lista de c�digos de formato de n�mero.

 

 

Para aplicar un formato de n�mero realiza lo siguiente:

1.     Selecciona las celdas a las que deseas dar formato.

2.     Haz clic en la ficha Inicio

3.     En el grupo N�mero haz clic en la flecha del cuadro Formato de n�mero (ILUSTRACI�N 6-12).

Ilustraci�n 6‑12

 

4.     Elige la opci�n que desees (ILUSTRACI�N 6-13)

Ilustraci�n 6‑13

 

5.     Si necesitas alg�n formato m�s espec�fico puedes hacer clic en M�s formatos de n�mero (ILUSTRACI�N 6-14) o en el Selector de grupo N�mero (ILUSTRACI�N 6-15)

Ilustraci�n 6‑14

Ilustraci�n 6‑15

 

6.     Estas acciones abrir�n el cuadro de di�logo Formato de Celdas (ILUSTRACI�N 6-16)

Ilustraci�n 6‑16