El filtrado de datos es una manera f�cil y r�pida de buscar un subconjunto de datos en un rango de celdas o una tabla y trabajar en �l.
Por ejemplo, puedes filtrar los datos para ver �nicamente los valores que especifiques, filtrar los datos para ver el valor m�ximo y el valor m�nimo o filtrar los datos para ver r�pidamente valores duplicados.
Despu�s de filtrar datos en un rango de celdas o en una tabla, puedes volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.
Con el filtro autom�tico puedes crear tres tipos de filtros:
� por una lista de valores
� por un formato
� por criterios
Estos tipos de filtros se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puedes filtrar por color de celda o por una lista de n�meros, pero no por ambos.
Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que hayas especificado y ocultan las filas que no. Tras filtrar los datos, puedes copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gr�ficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.
Tambi�n puedes filtrar por m�s de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y adem�s reduce el subconjunto de datos mostrados.
Para activar los filtros autom�ticos:
1. Selecciona por lo menos una celda en un rango o en una tabla
2. Haz clic en la ficha Datos
3. En el grupo Ordenar y filtrar haz clic en el bot�n Filtro (ILUSTRACI�N 8-22)
Ilustraci�n 8‑22
4. Una flecha desplegable de
filtro� ��aparecer� en los encabezados de
columna.
Los m�todos m�s r�pidos para filtrar consisten en seleccionar valores en una lista y realizar b�squedas. Cuando haces clic en la flecha de una columna que tiene un filtro, todos los valores de esa columna aparecen en una lista (ILUSTRACI�N 8-23).
Ilustraci�n 8‑23
1. Usa el cuadro Buscar para escribir el texto o los n�meros que deseas usar para realizar la b�squeda.
a. Por ejemplo, si escribes
i. T�������� devuelve valores que contengan "T" o "t" en cualquier posici�n.
ii. M*����� devuelve los valores que contienen la letra "m" en la primera posici�n como "Mar�a".
iii. ????��� Cuatro signos de interrogaci�n devuelve valores que contienen exactamente cuatro caracteres, como por ejemplo "Juan" o "Iv�n".
iv. Jo*����� devuelve valores que comienzan con "Jo", como por ejemplo, "Jos�", "Jorge" o "Joaqu�n".
v. *er ���� devuelve valores que terminan en "er", como por ejemplo "Ester" o "Clover."
2. Activa y desactiva las casillas para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos.
3. Usa criterios avanzados para buscar los valores que re�nen condiciones espec�ficas.
a. Por ejemplo si quieres mostrar los valores mayores a 1000
i. Haz clic en filtros de n�mero y elige Mayor que
ii. Aparecer� el cuadro de di�logo Autofiltro personalizado (ILUSTRACI�N 8-24), escribe el criterio que desees cumplir.
Ilustraci�n 8‑24