3.6       Filtrar datos de un rango o una tabla

El filtrado de datos es una manera f�cil y r�pida de buscar un subconjunto de datos en un rango de celdas o una tabla y trabajar en �l.

Por ejemplo, puedes filtrar los datos para ver �nicamente los valores que especifiques, filtrar los datos para ver el valor m�ximo y el valor m�nimo o filtrar los datos para ver r�pidamente valores duplicados.

Despu�s de filtrar datos en un rango de celdas o en una tabla, puedes volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

 

3.6.1       Tipos de filtros

Con el filtro autom�tico puedes crear tres tipos de filtros:

         por una lista de valores

         por un formato

         por criterios

Estos tipos de filtros se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puedes filtrar por color de celda o por una lista de n�meros, pero no por ambos.

Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que hayas especificado y ocultan las filas que no. Tras filtrar los datos, puedes copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gr�ficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.

Tambi�n puedes filtrar por m�s de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y adem�s reduce el subconjunto de datos mostrados.

 

Para activar los filtros autom�ticos:

1.     Selecciona por lo menos una celda en un rango o en una tabla

2.     Haz clic en la ficha Datos

3.     En el grupo Ordenar y filtrar haz clic en el bot�n Filtro (ILUSTRACI�N 8-22)

Ilustraci�n 822

 

4.     Una flecha desplegable de filtro��aparecer� en los encabezados de columna.

 

 

 

3.6.2       Filtrar datos

Los m�todos m�s r�pidos para filtrar consisten en seleccionar valores en una lista y realizar b�squedas. Cuando haces clic en la flecha de una columna que tiene un filtro, todos los valores de esa columna aparecen en una lista (ILUSTRACI�N 8-23).

Ilustraci�n 823

 

1.     Usa el cuadro Buscar para escribir el texto o los n�meros que deseas usar para realizar la b�squeda.

a.     Por ejemplo, si escribes

                                          i.    T�������� devuelve valores que contengan "T" o "t" en cualquier posici�n.

                                         ii.    M*����� devuelve los valores que contienen la letra "m" en la primera posici�n como "Mar�a".

                                        iii.    ????��� Cuatro signos de interrogaci�n devuelve valores que contienen exactamente cuatro caracteres, como por ejemplo "Juan" o "Iv�n".

                                        iv.    Jo*����� devuelve valores que comienzan con "Jo", como por ejemplo, "Jos�", "Jorge" o "Joaqu�n".

                                         v.    *er ���� devuelve valores que terminan en "er", como por ejemplo "Ester" o "Clover."

2.     Activa y desactiva las casillas para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos.

3.     Usa criterios avanzados para buscar los valores que re�nen condiciones espec�ficas.

a.     Por ejemplo si quieres mostrar los valores mayores a 1000

                                          i.    Haz clic en filtros de n�mero y elige Mayor que

                                         ii.    Aparecer� el cuadro de di�logo Autofiltro personalizado (ILUSTRACI�N 8-24), escribe el criterio que desees cumplir.

Ilustraci�n 824