3.8       Modificar Hojas de c�lculo

3.8.1       Moverse o desplazarse por una hoja de c�lculo

Una hoja de c�lculo de Excel puede contener m�s de un mill�n de filas y m�s de diecis�is mil columnas, para desplazarte en ellas existen diferentes formas puedes utilizar las teclas de direcci�n, las barras de desplazamiento o el mouse.

 

3.8.1.1      Utilizar las teclas de direcci�n para desplazarse en una hoja de c�lculo

Para desplazarte por las celdas de una hoja, haz clic en cualquier celda o utiliza las teclas de direcci�n. Cuando te desplazas a una celda, �sta se convierte en la celda activa.

 

PARA DESPLAZARTE

HAZ ESTO

Al comienzo y al final de los rangos

Presiona CTRL + tecla de direcci�n para desplazarte al comienzo y al final de cada rango en una columna o fila antes de detenerte al final de la hoja de c�lculo.

Para desplazarte al comienzo y al final de cada rango mientras seleccionas los rangos antes de detenerte al final de la hoja de c�lculo, presiona CTRL + MAY�S + tecla de direcci�n.

Una fila hacia arriba o hacia abajo

Utiliza la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para desplazarte una fila hacia arriba o abajo.

Una columna a la izquierda o a la derecha

Utiliza la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para desplazarte una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.

Al inicio de la hoja (celda A1)

Presiona CTRL + Inicio

 

TIP: Puedes usar el cuadro de nombres para desplazarte a una celda en particular. Haz clic en el cuadro de nombres y escribe la referencia de la celda a la que deseas ir, por ejemplo J19

 

 

3.8.2       Cambiar el nombre de una hoja de c�lculo

A veces es �til colocar un nombre significativo a las hojas de c�lculo para identificarlas de una mejor manera, para cambiar el nombre de una hoja realiza lo siguiente:

1.     Haz clic con el bot�n derecho del mouse en la pesta�a de hoja cuyo nombre deseas cambiar

2.     A continuaci�n, haz clic en Cambiar el nombre de la hoja (ILUSTRACI�N 4-30).

Ilustraci�n 4‑30

3.     Escribe el nombre nuevo.

 

 

3.8.3       Cambiar el Color de etiqueta a una hoja de c�lculo

Resulta m�s sencillo trabajar o identificar datos en una hoja de c�lculo si adem�s de cambiar el nombre de �sta tambi�n le aplicas un color.

Para cambiar el color de etiqueta realiza lo siguiente:

1.     Selecciona la o las hojas a las que desea aplicar color

2.     Haz clic en la ficha Inicio

3.     En el grupo celdas, haz clic en el bot�n Formato (ILUSTRACI�N 4-31)

Ilustraci�n 4‑31

 

4.     Haz clic en Color de etiqueta (ILUSTRACI�N 4-32), elige alguno de los colores.

Ilustraci�n 4‑32

 

Otra forma m�s sencilla es la siguiente:

1.     Haz clic derecho con el mouse sobre la etiqueta de hoja de c�lculo

2.     Posa el mouse sobre Color de etiqueta (ILUSTRACI�N 4-33), elige alguno de los colores que aparecen.

Ilustraci�n 4‑33

 

 

3.8.4       Eliminar una o m�s hojas de c�lculo

Si deseas eliminar alguna de las hojas de c�lculo de alg�n libro realiza lo siguiente:

1.     Selecciona la hoja o las hojas de c�lculo que deseas eliminar.

2.     Haz clic en la ficha Inicio

3.     En el grupo Celdas haz clic en la flecha debajo de Eliminar (ILUSTRACI�N 4-34)

Ilustraci�n 4‑34

 

4.     A continuaci�n haz clic en Eliminar hoja (ILUSTRACI�N 4-35).

Ilustraci�n 4‑35

 

TIP.-Tambi�n puedes hacer clic con el bot�n derecho en la pesta�a de hoja de una hoja de c�lculo o en la pesta�a de hoja de cualquiera de las hojas de c�lculo seleccionadas que desees eliminar y, a continuaci�n, haz clic en Eliminar.

 

 

 

3.8.5       Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas de una hoja de c�lculo

Puedes seleccionar r�pidamente celdas, rangos, filas o columnas, o bien todos los datos de una hoja de c�lculo, para aplicar formato a los datos de la selecci�n, o para insertar otras celdas, filas o columnas.

 

3.8.5.1      Seleccionar celdas, rangos, filas, columnas o todos los datos de una hoja de c�lculo

PARA SELECCIONAR

HAZ ESTO

Una celda

Haz clic en la celda o usa las teclas de direcci�n para ir a la celda.

Un rango de celdas

Haz clic en la primera celda del rango y arrastra el mouse hasta la �ltima celda, o mant�n presionada la tecla SHIFT mientras presionas las teclas de direcci�n para ampliar la selecci�n.

Tambi�n puedes seleccionar la primera celda o rango de celdas y despu�s presionar F8 para ampliar la selecci�n mediante las teclas de direcci�n. Para detener la ampliaci�n de la selecci�n, vuelve a presionar F8.

Un rango de celdas grande

Haz clic en la primera celda del rango y despu�s mant�n presionada la tecla SHIFT mientras haces clic en la �ltima celda del rango. Puedes desplazarte para hacer visible la �ltima celda.

Todas las celdas de una hoja de c�lculo

Haz clic en el bot�n Seleccionar todo

Celdas o rangos de celdas no adyacentes

.

Selecciona la primera celda o rango de celdas y despu�s mant�n presionada la tecla Ctrl mientras seleccionas las dem�s celdas o rangos. Tambi�n puedes seleccionar la primera celda o rango de celdas y despu�s presionar SHIFT+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selecci�n. Para detener la adici�n de celdas o rangos a la selecci�n, vuelve a presionar SHIFT+F8.

Una fila o columna completa

Haz clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Tambi�n puedes seleccionar celdas de una fila o de una columna si seleccionas la primera celda y despu�s presionas Ctrl+SHIFT+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

Filas o columnas adyacentes

Arrastra el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, selecciona la primera fila o columna y despu�s mant�n presionada la tecla SHIFT mientras seleccionas la �ltima fila o columna.

Filas o columnas no adyacentes

Haz clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selecci�n. A continuaci�n, mant�n presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en los encabezados de otras filas o columnas que deseas agregar a la selecci�n.

La primera o la �ltima celda de una fila o columna

Selecciona una celda de la fila o columna y despu�s presiona Ctrl+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

La primera o la �ltima celda de una hoja de c�lculo o de una tabla

Presiona Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de c�lculo o de una tabla de Excel. Presiona Ctrl+Fin para seleccionar la �ltima celda de una hoja de c�lculo o de una tabla de Excel que contenga datos o formato

Celdas hasta la �ltima celda usada de la hoja de c�lculo (esquina inferior derecha)

Selecciona la primera celda y despu�s presiona Ctrl+Shift+Fin para ampliar la selecci�n de celdas hasta la �ltima celda usada en la hoja de c�lculo (esquina inferior derecha).

Celdas hasta el comienzo de la hoja de c�lculo

Selecciona la primera celda y despu�s presiona Ctrl+Shift+Inicio para extender la selecci�n de celdas hasta el comienzo de la hoja de c�lculo.

M�s o menos celdas que la selecci�n activa

Mant�n presionada la tecla Shift mientras haces clic en la �ltima celda que desees incluir en la nueva selecci�n. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que haces clic se convierte en la nueva selecci�n.

 

NOTAS:

Para cancelar una selecci�n de celdas, haz clic en cualquier celda de la hoja.

Excel marca las celdas o los rangos seleccionados resalt�ndolos. Los resaltados no aparecen en la copia impresa.

Si la selecci�n se ampl�a al hacer clic en una celda o al presionar teclas para desplazarse en la hoja de c�lculo, puede deberse a que hayas presionado F8 o Shift+F8 para ampliar o agregar a la selecci�n, en este caso, se mostrar� Ampliar selecci�n o Agregar a la selecci�n en la barra de estado. Para detener la ampliaci�n o adici�n a una selecci�n, vuelva a presionar F8 o May�s+F8.

 

 

3.8.5.2      Seleccionar el contenido de una celda

PARA SELECCIONAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

HAZ ESTO

En la celda

Haz doble clic en la celda y despu�s despl�zate sobre el contenido de la celda que quieras seleccionar.

En la barra de f�rmulas

�

Haz clic en la celda y despu�s despl�zate sobre el contenido de la celda que quieras seleccionar en la barra de f�rmulas.

Mediante el teclado

Presiona F2 para modificar la celda, usa las teclas de direcci�n para ubicar el punto de inserci�n y despu�s presiona SHIFT+tecla de direcci�n para seleccionar el contenido.

 

 

3.8.6       Insertar o eliminar celdas, filas y columnas

En Excel 2016 puedes insertar celdas arriba o a la izquierda de la celda activa, cuando insertas celdas en blanco, Excel desplaza las dem�s celdas en la misma columna hacia abajo o las celdas en la misma fila hacia la derecha.

Tambi�n es posible insertar filas por encima de una fila seleccionada y columnas a la izquierda de una columna seleccionada.

 

 

3.8.6.1    Insertar celdas en blanco en una hoja de c�lculo

1.     Selecciona la celda o el rango de celdas en las que deseas insertar las nuevas celdas en blanco.

TIP: Selecciona el mismo n�mero de celdas que deseas insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debes seleccionar cinco celdas.

2.     Haz clic en la ficha Inicio

3.     En el grupo Celdas, haz clic en la flecha del bot�n Insertar (ILUSTRACI�N 4-36)

Ilustraci�n 4‑36

 

4.     A continuaci�n elige Insertar celdas (ILUSTRACI�N 4-37).

Ilustraci�n 4‑37

 

TIP.-Tambi�n puedes hacer clic con el bot�n derecho del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuaci�n, haz clic en Insertar.

 

5.     En el cuadro de di�logo Insertar (ILUSTRACI�N 4-38), haz clic en la direcci�n en la que desees desplazar las celdas circundantes.

Ilustraci�n 4‑38

 

 

3.8.6.2    Insertar filas en una hoja de c�lculo

Para insertar filas en una hoja sigue uno de estos procedimientos:

1.     Para Insertar:

a.     Una sola fila: Selecciona toda la fila o una celda de la fila encima de la cual deseas insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haz clic en una celda de la fila 5.

b.    Varias filas: Selecciona las filas encima de las cuales deseas insertar las nuevas filas. Selecciona el mismo n�mero de filas que deseas insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, debes seleccionar tres filas.

c.     Filas no adyacentes: Mant�n presionada tecla CTRL mientras seleccionas las filas no adyacentes.

2.     Haz clic en la ficha Inicio

3.     En el grupo Celdas haz clic en la flecha del bot�n Insertar (ILUSTRACI�N 4-39)

Ilustraci�n 4‑39

 

4.     A continuaci�n haz clic �en Insertar filas de hoja (ILUSTRACI�N 4-40)

Ilustraci�n 4‑40

 

TIP.- Tambi�n puedes hacer clic con el bot�n derecho del mouse en las filas seleccionadas y, a continuaci�n, haz clic en el comando Insertar.

Para repetir r�pidamente la acci�n de insertar una fila, haz clic en el lugar donde deseas insertar la fila y, a continuaci�n, presiona CTRL+Y.

 

 

3.8.6.3    Insertar columnas en una hoja de c�lculo

Para insertar columnas en una hoja sigue de estos procedimientos:

1.     Para insertar:

a.     Una �nica columna: Selecciona la columna o una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de donde deseas insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haz clic en una celda de la columna B.

b.    Varias columnas: Selecciona las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posici�n donde deseas insertar las nuevas columnas. Selecciona el mismo n�mero de columnas que deseas insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas, deber�s seleccionar tres columnas.

c.     Columnas no adyacentes: Mant�n presionada tecla CTRL mientras seleccionas columnas no adyacentes.

2.     Haz clic en la ficha Inicio

3.     En el grupo Celdas, haz clic en la flecha del bot�n Insertar

4.     A continuaci�n haz clic en Insertar columnas de hoja (ILUSTRACI�N 4-41).

Ilustraci�n 4‑41

 

TIP.- Tambi�n puedes hacer clic con el bot�n derecho del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuaci�n, hacer clic en Insertar.

Para repetir r�pidamente la acci�n de insertar una columna, haz clic en el lugar donde deseas insertar la columna y, a continuaci�n, presiona CTRL+Y.

3.8.7       Mostrar una hoja de c�lculo oculta

1.     Haz clic en la ficha Inicio

2.     En el grupo Celdas, haz clic en Formato.

3.     En Visibilidad, haz clic en Ocultar y mostrar y haz clic en Mostrar hoja

4.     En el cuadro Mostrar, haz doble clic en el nombre de la hoja oculta que desees mostrar.

 

3.8.8       Ocultar una hoja de c�lculo

1.     Selecciona las hojas de c�lculo que desees ocultar.

2.     Haz clic en la ficha Inicio

3.     En el grupo Celdas haz clic en Formato (ILUSTRACI�N 4-42).

Ilustraci�n 4‑42

4.     En Visibilidad haz clic en Ocultar y mostrar y haz clic en Ocultar hoja (ILUSTRACI�N 4-43).

Ilustraci�n 4‑43

 

NOTA: Si deseas ocultar una gran cantidad de hojas de c�lculo, ten en cuenta que, si bien puedes ocultar varias simult�neamente, s�lo puede volver a mostrar una a la vez.

 

3.8.9       Mostrar u ocultar columnas y filas

En Excel puedes ocultar columnas o filas y despu�s volverlas a mostrar.

 

3.8.9.1      Ocultar columnas o filas

Para ocultar filas o columnas puedes hacerlo de las siguientes formas:

1.     Selecciona las filas o columnas que desees mostrar

2.     Cambia a cero el alto de las filas o el ancho de las columnas, como vimos anteriormente.

Otra opci�n es la siguiente

1.     Selecciona las filas o columnas que deseas ocultar.

2.     Haz clic en la ficha Inicio

3.     En el grupo Celdas, haga clic en Formato (

4.     En la secci�n Visibilidad, elige Ocultar y mostrar

5.     A continuaci�n haz clic en Ocultar filas o en Ocultar columnas (ILUSTRACI�N 4-44).

Ilustraci�n 4‑44

 

Tip.- Tambi�n puedes hacer clic con el bot�n derecho del mouse en una fila o columna (o en una selecci�n de varias filas o columnas) y, a continuaci�n, hacer clic en Ocultar.

 

 

 

3.8.9.2      Mostrar una o m�s filas o columnas ocultas

Para mostrar alguna fila(s) o columna(s) que est� oculta sigue uno de estos procedimientos:

1.     Para mostrar:

a.     las filas ocultas, selecciona la fila que est� arriba y la que est� debajo de las filas que deseas mostrar.

b.    las columnas ocultas, selecciona las columnas adyacentes a cada lado de las columnas que deseas mostrar.

2.     En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haz clic en

3.     En la secci�n Visibilidad, elige Ocultar y mostrar

4.     A continuaci�n, haz clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas (ILUSTRACI�N 4-45).

Ilustraci�n 4‑45

 

TIP: Tambi�n puedes hacer clic con el bot�n derecho del mouse en la selecci�n de filas y columnas visibles que rodean las filas y columnas ocultas y, a continuaci�n, hacer clic en Mostrar.

 

 

 

 

3.8.10  Eliminar celdas, filas o columnas

1.     Selecciona las celdas, filas o columnas que deseas eliminar.

2.     En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haz clic en la flecha del bot�n Eliminar y luego realiza una de las siguientes acciones:

a.     Para eliminar las celdas seleccionadas, haz clic en Eliminar celdas (ILUSTRACI�N-4.46).

b.    Para eliminar las filas seleccionadas, haga clic en Eliminar filas de hoja (ILUSTRACI�N 4-46).

c.     Para eliminar las columnas seleccionadas, haz clic en Eliminar columnas de hoja (ILUSTRACI�N 4-46).

Ilustraci�n 4‑46

TIPS:

Puedes hacer clic con el bot�n derecho del mouse en una selecci�n de celdas, hacer clic en Eliminar y luego seleccionar la opci�n que desees. Tambi�n puedes hacer clic con el bot�n secundario en una selecci�n de filas o columnas y luego hacer clic en Eliminar.

Si es necesario, puedes restaurar inmediatamente los datos eliminados con el m�todo abreviado CTRL+Z