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10.7 Proteger elementos de una hoja de c�lculo

De manera predeterminada, al proteger una hoja de c�lculo, todas sus celdas se bloquean y los usuarios no pueden realizar cambios en una celda bloqueada. Sin embargo, puedes especificar qu� elementos pueden modificar los usuarios cuando protejas la hoja de c�lculo.

Las caracter�sticas para ocultar, bloquear y proteger elementos del libro y de la hoja de c�lculo no est�n dise�adas para ayudar a proteger la informaci�n confidencial incluida en un libro. Estas caracter�sticas solo ayudan a esconder datos o f�rmulas que podr�an confundir a otros usuarios o impedir que se vean o modifiquen dichos datos.

Antes de proteger una hoja de c�lculo, puedes desbloquear los rangos en los que desea que los usuarios puedan cambiar o escribir datos. Adem�s, puedes desbloquear celdas para todos los usuarios o para usuarios espec�ficos.

Para proteger elementos de la hoja de c�lculo, realiza lo siguiente:

1. Selecciona las hojas de c�lculo que desees proteger.

2. Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haz lo siguiente:

a. Selecciona cada celda o rango que deseas desbloquear.

b. Haz clic en la ficha Inicio

c. En el grupo N�mero, haz clic el selector del grupo (ILUSTRACI�N 10.1)

Ilustraci�n 10‑1

d. En la pesta�a Proteger, del cuadro reci�n abierto desactiva la casilla Bloqueada (ILUSTRACI�N 10.2).

Ilustraci�n 10‑2

3. Para ocultar las f�rmulas que no deseas mostrar:

a. Activa la casilla Oculta (ILUSTRACI�N 10.3)

Ilustraci�n 10‑3

4. Haz clic en Aceptar.

5. Haz clic en la ficha Revisar

6. En el grupo Cambios, haz clic en Proteger hoja (ILUSTRACI�N 10.4).

Ilustraci�n 10‑4

7. Se abrir� el cuadro Proteger hoja (ILUSTRACI�N 10.5)

Ilustraci�n 10‑5

8. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de c�lculo, selecciona los elementos que desees que los usuarios puedan cambiar:

Desactiva esta casilla	Para impedir que los usuarios
Seleccionar celdas bloqueadas	Muevan el puntero a celdas que tengan activada la casilla Bloqueada en la pesta�a Proteger del cuadro de di�logo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas.
Seleccionar celdas desbloqueadas	Muevan el puntero a celdas que tengan desactivada la casilla Bloqueada en la pesta�a Proteger del cuadro de di�logo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas
Formato de celdas	Cambien cualquiera de las opciones de los cuadros de di�logo Formato de celdas o Formato condicional.
Aplicar formato a columnas	Utilicen cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los que permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas.
Aplicar formato a filas	Utilicen cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los que permiten cambiar el alto de fila u ocultar las filas.
Insertar columnas	Inserten columnas.
Insertar filas	Inserten filas.
Insertar hiperv�nculos	Inserten nuevos hiperv�nculos, incluso en celdas desbloqueadas.
Eliminar columnas	Eliminen columnas. NOTA: Si Eliminar columnas est� protegida e Insertar columnas no est� tambi�n protegida, un usuario podr�a insertar columnas que no pueda eliminar.
Eliminar filas	Eliminen filas. NOTA: Si Eliminar filas est� protegida e Insertar filas no est� tambi�n protegida, un usuario podr�a insertar filas que no pueda eliminar.

9. En el cuadro Contrase�a para desproteger la hoja (ILUSTRACI�N 10.6), escribe una contrase�a para la hoja, haz clic en Aceptar y, a continuaci�n, vuelve a escribir la contrase�a para confirmarla.

Ilustraci�n 10‑6