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9.9 Subtotales

La herramienta Subtotal te permite crear grupos y subtotales todas a la vez, caracter�stica que te puede ahorrar mucho tiempo.

Para utilizar Subtotal, ten en consideraci�n lo siguiente:

� Tener una lista larga de datos repetitivos.

� No se puede utilizar m�s de una tabla, el objetivo es conseguir que Excel organice los datos en grupos resumidos. Cada grupo tiene su propio subtotal y todos los subtotales se suma para un gran Total.

� Ordena los datos de modo que las filas que deseas agrupar est�n juntas en la lista.

Una vez que te has asegurado de los puntos anteriores, realiza lo siguiente:

1. Selecciona una celda de tu tabla de datos

2. Haz clic en la ficha Datos

3. En el grupo Esquema haz clic en Subtotal (ILUSTRACI�N 6.7).

Ilustraci�n 6‑7

4. Aparecer� el cuadro de di�logo Subtotales (ILUSTRACI�N 6.8)

Ilustraci�n 6‑8

a. En Para cada cambio en, elige la columna cuyos subtotales desees calcular.

b. En Usar funci�n, haz clic en la funci�n de resumen que desees usar para calcular los subtotales.

c. En Agregar subtotal a: activa la casilla correspondiente a cada columna que contenga valores cuyos subtotales desees calcular.

d. Si deseas un salto de p�gina autom�tico despu�s de cada subtotal, activa la casilla de verificaci�n Salto de p�gina entre grupos.

e. Para especificar una fila de resumen encima de la fila de detalles, desactiva la casilla Resumen debajo de los datos. Para especificar una fila de resumen debajo de la fila de detalles, activa la casilla Resumen debajo de los datos.

Puedes utilizar de nuevo el comando Subtotal repitiendo los pasos anteriores para agregar m�s subtotales con diferentes funciones de resumen. Para evitar que se sobrescriban los subtotales existentes, desactiva la casilla de verificaci�n Reemplazar subtotales actuales.