1.2 Cambiar las vistas de la presentaci�n

En PowerPoint, puedes visualizar una presentaci�n en diferentes vistas, cada una adaptada a un prop�sito espec�fico.

Puedes cambiar la vista haciendo lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista
2. Elige alguna de las vistas disponibles del grupo Vistas de presentaci�n (Ilustraci�n 3‑9)

Ilustraci�n 3‑9

TIP: Tambi�n puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas (Ilustraci�n 3‑10) en la esquina inferior derecha de la ventana del programa.

Ilustraci�n 3‑10

Vista Normal (Ilustraci�n 3‑11): Presenta la diapositiva en forma tradicional, igual que en versiones anteriores de Microsoft PowerPoint.

Ilustraci�n 3‑11

Vista Esquema (Ilustraci�n 3‑12): Usa la vista Esquema para crear un esquema o una secuencia gr�fica para su presentaci�n. S�lo muestra el texto en tus diapositivas.

Ilustraci�n 3‑12

Vista Clasificador de diapositivas (Ilustraci�n 3‑13): Muestra todas las diapositivas de tu presentaci�n como diapositivas en miniatura en secuencia horizontal. Esta es una vista ideal para reorganizar tus diapositivas; s�lo tienes que hacer clic y arrastrar tus diapositivas a una nueva ubicaci�n. Puedes agregar secciones para organizar tus diapositivas en grupos.

Ilustraci�n 3‑13

Vista P�gina de notas (Ilustraci�n 3‑14): Puedes escribir notas que se apliquen a la diapositiva actual. Posteriormente, puedes imprimir tus notas o incluirlas en una presentaci�n que env�es a la audiencia o publicarlas en una p�gina web.

Ilustraci�n 3‑14

Vista Lectura (Ilustraci�n 3‑15): Muestra la presentaci�n en una pantalla completa como la vista Presentaci�n con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para facilitar la acci�n de avanzar por las diapositivas.

Ilustraci�n 3‑15

Vista Presentaci�n con diapositivas (Ilustraci�n 3‑16): Puedes ir a la vista desde la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de diapositiva, haciendo clic en el bot�n:

Ilustraci�n 3‑16

TIP: Puedes presionar F5 para activar la Presentaci�n con diapositivas

Usa la vista Presentaci�n con diapositivas para realizar la presentaci�n ante el p�blico. La vista Presentaci�n con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, ver�s la presentaci�n de la misma manera en que la ver� el p�blico.

Vista Moderador (Ilustraci�n 3‑17): Para ir a la vista Moderador, en la vista Presentaci�n con diapositivas, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haz clic en �y, a continuaci�n, en Mostrar vista del moderador.

Ilustraci�n 3‑17

Usa la vista Moderador para ver tus notas mientras expones tu presentaci�n. En la vista Moderador, la audiencia no puede ver tus notas.

1.2.1 Vistas en color o en escala de grises

Las diapositivas se ven magn�ficas a todo color en la pantalla, pero al imprimirlas en una impresora en blanco y negro puede que la presentaci�n no se vea tan bien como esperabas, por lo tanto, a veces es �til ver las diapositivas en modo de escala de grises en la pantalla, en este modo de visualizaci�n no hay colores, s�lo tonos de gris para que puedas identificar los posibles problemas que pueden surgir al imprimir diapositivas sin color.

Tambi�n hay un modo de visualizaci�n en Blanco y Negro para que puedas comprobar c�mo se ver�n las diapositivas s�lo en blanco y negro (sin tonos grises). Algunas m�quinas de fax transmiten s�lo en blanco y negro, por ejemplo, si enviaste por fax las diapositivas, es posible que necesites saber c�mo las ver� el destinatario.

Para activar la vista de escala de grises realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Escala de Grises (Ilustraci�n 3‑18)

Ilustraci�n 3‑18

3. Las diapositivas de la presentaci�n aparecer�n en modo de escala de grises, y aparece una ficha llamada Escala de grises (Ilustraci�n 3‑19) con diferentes opciones de escala de grises.

Ilustraci�n 3‑19

4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color

Ilustraci�n 3‑20

Para activar la vista de Blanco y negro realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Blanco y negro (Ilustraci�n 3‑20)

Ilustraci�n 3‑21

3. Las diapositivas de la presentaci�n aparecer�n en modo Blanco y negro, y aparece una ficha llamada Blanco y negro (Ilustraci�n 3‑212) con diferentes opciones de Blanco y negro.

Ilustraci�n 3‑22

4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color (Ilustraci�n 3‑23)

Ilustraci�n 3‑23