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2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6 Organizar una presentaci�n en secciones

Cuando una presentaci�n tiene muchas diapositivas, puedes trabajar en subgrupos de diapositivas mediante la creaci�n de secciones.

Las secciones no son visibles para el p�blico, pero que ayudan a organizar las diapositivas de manera l�gica al igual que si usaras carpetas para organizar archivos y as� trabajar de forma eficiente.

Adem�s puedes usar secciones con nombre para mantener un seguimiento de los grupos de diapositivas.

Puedes ver las secciones tanto en la vista Clasificador de diapositivas como en la Vista normal (Ilustraci�n 5‑15), la vista Clasificador de diapositivas (Ilustraci�n 5‑16) suele ser m�s �til cuando deseas organizar y ordenar las diapositivas en categor�as l�gicas que ya ha definido.

Ilustraci�n 5‑15

Ilustraci�n 5‑16

2.6.1 Agregar una secci�n

Para agregar una secci�n en la vista Normal o en la vista Clasificador de diapositivas realiza lo siguiente:

1. Haz clic entre las dos diapositivas entre las que deseas agregar una secci�n (Ilustraci�n 5‑17).

Ilustraci�n 5‑17

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Diapositivas haz clic en Secci�n (Ilustraci�n 5‑18)

Ilustraci�n 5‑18

1. A continuaci�n haz clic en Agregar secci�n (Ilustraci�n 5‑19)

Ilustraci�n 5‑19

TIP: Tambi�n puedes hacer clic derecho entre las dos diapositivas y luego hacer clic en Agregar secci�n.

2.6.2 Asignar un nombre a una secci�n

Para cambiar el nombre de una secci�n por uno m�s adecuado realiza lo siguiente.

1. Haz clic en el marcador Secci�n sin t�tulo (Ilustraci�n 5‑20)

Ilustraci�n 5‑20

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Diapositivas haz clic en Secci�n

4. A continuaci�n elige Cambiar nombre de secci�n (Ilustraci�n 5‑21)

Ilustraci�n 5‑21

5. Aparecer� el cuadro de di�logo Cambiar nombre de secci�n (Ilustraci�n 5‑22)

Ilustraci�n 5‑22

6. Escribe un nombre adecuado para la secci�n y haz clic en Cambiar nombre

TIP: Puedes hacer clic con el bot�n derecho en el marcador Secci�n sin t�tulo, hacer clic en Cambiar nombre de secci�n y escribir un nombre adecuado para la secci�n.

2.6.3 Cambiar de ubicaci�n una secci�n

Si necesitas cambiar de ubicaci�n una secci�n dentro de tu presentaci�n realiza lo siguiente:

1. En la Vista clasificador de diapositivas haz clic en el nombre de la secci�n que deseas mover

2. Mant�n presionado el mouse y arrastra la secci�n a la posici�n deseada, las secciones se contraen autom�ticamente (Ilustraci�n 5‑23).

Ilustraci�n 5‑23

TIP: Puedes cambiar la ubicaci�n haciendo� clic con el bot�n derecho en la secci�n que desees mover y, a continuaci�n, haz clic en Subir secci�n o Bajar secci�n.

2.6.4 Quitar una secci�n

Para quitar una secci�n realiza lo siguiente:

1. Haz clic en el marcador de secci�n que desees quitar

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Diapositivas haz clic en Secci�n (Ilustraci�n 5‑24)

Ilustraci�n 5‑24

4. A continuaci�n elige Quitar la secci�n (Ilustraci�n 5‑25)

Ilustraci�n 5‑25

TIP: Puedes quitar una secci�n de la siguiente forma con el bot�n derecho haz clic en la secci�n que deseas quitar y, a continuaci�n, haz clic en Quitar secci�n

NOTA: Quitar una secci�n no elimina las diapositivas de �sta, al quitar la secci�n las dispositivas pasan a la secci�n superior a �sta. Si deseas eliminar una secci�n con sus diapositivas elige el comando del men� contextual Eliminar secci�n y diapositivas.