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10.9 Modificar las propiedades y eliminar metadatos

Las propiedades de un archivo proporcionan informaci�n acerca del archivo, como la fecha y hora de creaci�n o de �ltima modificaci�n, el tama�o del archivo, si el archivo es de s�lo lectura, etc.

Las propiedades tambi�n incluyen metadatos (que literalmente significa "datos acerca de los datos"), tales como el nombre del autor (tomado del nombre que est� registrado en Office o Windows), el tema y las palabras clave que hayas asignado.

Puedes modificar las propiedades de una presentaci�n para proporcionar informaci�n a las personas que luego recibir�n el archivo de la presentaci�n, tales como sus co-autores o miembros de tu audiencia. En algunos casos es posible que desees eliminar tu informaci�n personal por razones de privacidad y PowerPoint proporciona un comando que te permite hacerlo.

10.9.1 Ver o cambiar las propiedades de una presentaci�n

Para ver o cambiar las propiedades de una presentaci�n realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo.

2. Haz clic en Informaci�n para ver las propiedades de la presentaci�n, aparecen en el panel derecho (Ilustraci�n 21‑10).

Ilustraci�n 21‑10

3. Si deseas ver m�s informaci�n haz clic en Mostrar todas las propiedades (Ilustraci�n 21‑11)

Ilustraci�n 21‑11

4. Para agregar o cambiar las propiedades, coloca el puntero sobre la propiedad que deseas actualizar y escribe la informaci�n o haz clic en Propiedades y selecciona Mostrar el panel de documentos (Ilustraci�n 21‑12)

Ilustraci�n 21‑12

5. Haz clic en la ficha Archivo nuevamente para volver a la presentaci�n. Los cambios realizados se guardar�n autom�ticamente

10.9.2 Quitar datos ocultos e informaci�n personal

Si piensas enviar o compartir una presentaci�n es recomendable revisarla para buscar datos ocultos o informaci�n personal que se pueda almacenar en la propia presentaci�n o en sus propiedades de documento (metadatos). Puesto que esta informaci�n confidencial puede revelar detalles sobre la organizaci�n o sobre la propia presentaci�n que quiz�s no desees compartir p�blicamente.

Puedes usar el Inspector de documento para buscar y quitar los datos ocultos y la informaci�n personal de las presentaciones de PowerPoint

1. Haz clic en la ficha Archivo y a continuaci�n en Informaci�n (Ilustraci�n 21‑13)

Ilustraci�n 21‑13

2. Haz clic en Comprobar si hay problemas y luego en Inspeccionar documento (Ilustraci�n 21‑14).

Ilustraci�n 21‑14

3. En el cuadro de di�logo Inspector de documento, activa las casillas para elegir los tipos de contenido oculto que desees que se inspeccionen (Ilustraci�n 21‑15).

Ilustraci�n 21‑15

4. Haz clic en Inspeccionar (Ilustraci�n 21‑16).

Ilustraci�n 21‑16

5. Revisa los resultados de la inspecci�n en el cuadro de di�logo Inspector de documento (Ilustraci�n 21‑17).

Ilustraci�n 21‑17

6. Haz clic en la opci�n Quitar todo situada junto a los resultados de la inspecci�n de los tipos de contenido oculto que desees quitar del documento (Ilustraci�n 21‑18).

Ilustraci�n 21‑18

Para finalizar haz clic en Cerrar.